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Allg - MS Word Shortcuts

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Word LogoVor geraumer Zeit stellte ich eine Übersicht der wichtigsten Shortcuts für Windows auf meine Seite. Nun - scheinbar benötigen diese eine Menge Leute und auch die Kollegen sind dankbare Anwender dieser Übersicht.
Deshalb kommt hier der erste Nachtrag für Sekretärinnen und sonstige Nutzer der Schreibtischhilfe MS Word.

Dokumente:

  • [Strg] + [N] » Neues Dokument
  • [Strg] + [O] » Dokument öffnen
  • [Strg] + [W] » Dokument schließen
  • [Strg] + [S] » Dokument speichern
  • [Alt] + [Strg] + [S] » Dokumentenfenster teilen
  • [Alt] + [Shift] + [C] » Teilung des Dok.-fensters aufheben
  • [Alt] + [Strg] + [Z] » Zu einer Stelle zurückkehren
  • [Strg] + [F1] » Recherche
  • [Alt] + [F4] » Word beenden

Markieren:

  • [Strg] + [Shift] + [Pfeil rechts] » Bis zum Wortende
  • [Strg] + [Shift] + [Pfeil links] » Bis zum Wortanfang
  • [Shift] + [Ende] » Bis zum Zeilenende
  • [Shift] + [Pos1] » Bis zum Zeilenanfang
  • [Shift] + [Pfeil unten] » Um eine Zeile nach unten
  • [Shift] + [Pfeil oben] » Um eine Zeile nach oben
  • [Strg] + [Shift] + [Pfeil unten] » Bis zum Absatzende
  • [Strg] + [Shift] + [Pfeil oben] » Bis zum Absatzanfang
  • [Shift] + [Bild unten] » Um eine Bildschirmseite nach unten
  • [Shift] + [Bild oben] » Um eine Bildschirmseite nach oben
  • [Strg] + [Shift] + [Pos1] » Bis zum Dokumentenanfang
  • [Strg] + [Shift] + [Ende] » Bis zum Dokumentenende
  • [Strg] + [Alt] + [Shift] + [Bild unten] » Bis zum Fensterende

Ansicht:

  • [Alt] + [Strg] + [L] » Seitenlayoutansicht
  • [Alt] + [Strg] + [G] » Gliederungsansicht
  • [Alt] + [Strg] + [N] » Normalansicht
  • [Strg] + [Shift] + [+] » Sonderzeichen ein-/ausblenden

Suchen/ Ersetzen:

  • [Strg] + [G] » Gehe zu
  • [Strg] + [H] » Ersetzen
  • [Strg] + [F] » Suchen
  • [Alt] + [Strg] + [Y] » Weitersuchen
  • [Alt] + [Strg] + [Pos1] » Dokument duchsuchen

Kopieren/ Einfügen:

  • [Strg] + [C] » Kopieren
  • [Strg] + [Shift] + [C] » Formate kopieren
  • [Strg] + [V] » Einfügen
  • [Strg] + [Shift] + [V] » Formate einfügen
  • [Strg] + [X] » Ausschneiden

Springen:

  • [Strg] + [Z] » Rückgängig
  • [Strg] + [Y] » Wiederherstellen
  • [Strg] + [Enter] » Seitenwechsel
  • [Shift] + [Enter] » Zeilenwechsel
  • [Strg] + [Shift] + [Enter] » Spaltenwechsel

Schrift/ Zeichen/ Format:

  • [Strg] + [9] » Um 1 Punkt Vergrößern
  • [Strg] + [8] » Um 1 Punkt Verkleinern
  • [Strg] + [Shift] + [G] » Als Großbuchstaben
  • [Strg] + [Shift] + [K] » Kursiv
  • [Strg] + [Shift] + [F] » Fett
  • [Strg] + [Shift] + [U] » Unterstreichen
  • [Strg] + [Shift] + [D] » Doppelt Unterstreichen
  • [Strg] + [Shift] + [W] » Unterstreichen, Nur Wörter
  • [Strg] + [Shift] + [H] » Text verborgen
  • [Strg] + [Shift] + [Q] » Kapitälchen
  • [Strg] + [#] » Tiefgestellt
  • [Strg] + [+] » Hochgestellt
  • [Strg] + [Leertaste] » Format entfernen
  • [Shift] + [F3] » GROSS-/ kleinbuchstaben
  • [Strg] + [Shift] + [A] » Schriftart Ändern
  • [Strg] + [<] » Schrift Verkleinern
  • [Strg] + [Shift] + [<] » Schrift vergrößern
  • [Strg] + [D] » Zeichenformatierung aufrufen
  • [Strg] + [1] » Einfacher Zeilenabstand
  • [Strg] + [2] » Doppelter Zeilenabstand
  • [Strg] + [5] » 1,5-facher Zeilenabstand
  • [Strg] + [0] » Zeile einfügen/ entfernen
  • [Strg] + [B] » Blocksatz
  • [Strg] + [L] » Linksbündig
  • [Strg] + [R] » Rechtsbündig
  • [Strg] + [M] » Absatz von Links einziehen

Download:

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7 Kommentare zu „Allg - MS Word Shortcuts“

  1. 1
    Kommentar von Werner

    Frage:

    Die Ersetzen-Funktion von Word sieht leider keine Möglichkeit vor, Formelzeichen mit tief- bzw. hochgestellten Indices formatgerecht zu erwsetzen. Gibt es eine Möglichkeit dieses Problem zu lösen?

    Für eine Antwort bin ich dankbar! / Werner

  2. 2
    Kommentar von Frank Bültge

    @Werner:
    leider ist mir auch keine Lösung bekannt um Formeln zu suchen und zu ersetzen. Hatte das Problem schon mal in einem umfangreicheren Dokument.
    Das Ersetzen von Hochzahlen ist aber möglich.

    LG Frank

  3. 3
    Kommentar von Wigbert

    Bei meinem Word 2003 funktioniert der Shortcut für den Wechsel von GROß- zu kleinschreibung nur mit "Shift F3". Möglicherweise ist Ihnen ein Fehler unterlaufen ("strg F3"). Bitte ggf. korrigieren ! Gruß Wigbert

  4. 4
    Kommentar von Frank Bültge

    @Wigbert: Vielen Dank für den Hinweis, wurde soeben geändert, auch im PDF-Dokument.

  5. 5
    Kommentar von Shirty

    Danke für die Liste, ich werde das PDF zur Pflichtlektüre in unserem Büro machen.

  6. 6
    Kommentar von rudi

    Danke für die Windowsliste.

    Man muss in Word aber offensichtlich beachten, ob man ein deutsches oder englisches Word installiert hat. Oder ist das bereits von der Sprache des Betriebssystems abhängig?

    Jedenfalls bringt [Strg] + [B] bei mir nicht Blocksatz, den ich gesucht habe, sondern Fettdruck ("B" wie in Bold).
    In Englisch muss ich für Blocksatz die Kombination [Strg] + [E] verwenden, wie mir nach einigem Suchen die Word-Hilfe nach Ausdruck der Shortcuts mittels eines Macros verraten hat.

  7. 7
    Kommentar von Angel112

    Noch ein Shortcut:

    [F12] = Dialogfeld Datei Speichern unter

    Gruß, die Angel

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